{"id":125,"date":"2026-11-09T08:00:00","date_gmt":"2026-11-09T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/?p=125"},"modified":"2026-11-09T08:00:00","modified_gmt":"2026-11-09T14:00:00","slug":"power-bi-vs-looker-studio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/transformacion-digital\/power-bi-vs-looker-studio\/","title":{"rendered":"Power BI vs Looker Studio (ahora Data Studio): cu\u00e1l usar"},"content":{"rendered":"<p>Power BI conviene si tu empresa trabaja con Excel y Microsoft 365 y necesita cruzar varias tablas con c\u00e1lculos complejos. Looker Studio, que desde abril de 2026 se llama Data Studio, conviene si tus datos viven en Google y quieres compartir tableros sin pagar licencias.<\/p>\n<p>Las dos son herramientas de inteligencia de negocios: se conectan a tus datos y los convierten en tableros e informes. Si apenas est\u00e1s entendiendo el concepto, empieza por <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/transformacion-digital\/que-es-business-intelligence\/\">qu\u00e9 es business intelligence y cu\u00e1ndo lo necesita una pyme<\/a>. Aqu\u00ed comparamos precios, conexi\u00f3n con tus datos, facilidad de uso y l\u00edmites, con informaci\u00f3n de las p\u00e1ginas oficiales consultadas el 2 de noviembre de 2026.<\/p>\n<p>Si prefieres que alguien lo implemente contigo, ese es el tipo de trabajo que hacemos en <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/servicios\/datos\">datos y anal\u00edtica para empresas<\/a>. Si lo vas a hacer por tu cuenta, esta comparaci\u00f3n te ahorra pagar licencias que no necesitas.<\/p>\n<h2>Primero, el cambio de nombre: Looker Studio ahora es Data Studio<\/h2>\n<p>Google anunci\u00f3 el 10 de abril de 2026 que Looker Studio vuelve a llamarse Data Studio, el nombre que tuvo antes, seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/blog\/products\/data-analytics\/looker-studio-is-data-studio\">blog de Google Cloud<\/a>. La edici\u00f3n de pago, Looker Studio Pro, pas\u00f3 a llamarse Data Studio Pro, de acuerdo con el <a href=\"https:\/\/discuss.google.dev\/t\/data-studio-is-back-with-a-new-and-expanded-mission\/348865\">anuncio en la comunidad de desarrolladores de Google<\/a>. Los informes, fuentes de datos y usuarios existentes pasaron a la nueva versi\u00f3n sin que hubiera que hacer nada.<\/p>\n<p>La herramienta es la que ya conoc\u00edas: se usa en el navegador, se conecta a los productos de Google y se comparte como un documento de Google. Looker, la plataforma empresarial de Google, sigue existiendo por separado y no entra en esta comparaci\u00f3n. De aqu\u00ed en adelante la llamamos Data Studio.<\/p>\n<p>Power BI es la herramienta de Microsoft. Tiene dos partes: Power BI Desktop, una aplicaci\u00f3n que se instala en Windows para crear informes, y el servicio Power BI en la nube, donde se publican y se comparten. Su licenciamiento hoy est\u00e1 integrado con Microsoft Fabric, la plataforma de datos de Microsoft.<\/p>\n<h2>Power BI vs Data Studio: tabla comparativa<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Criterio<\/th>\n<th>Power BI<\/th>\n<th>Data Studio (antes Looker Studio)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Fabricante<\/td>\n<td>Microsoft<\/td>\n<td>Google<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00f3nde se crean los informes<\/td>\n<td>Power BI Desktop (Windows 10 o posterior) y servicio en la nube<\/td>\n<td>Navegador web, en cualquier sistema operativo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Versi\u00f3n gratuita<\/td>\n<td>Power BI Desktop para uso propio; no permite compartir<\/td>\n<td>Gratis para crear y para ver informes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Licencia de pago<\/td>\n<td>Pro: 14 USD por usuario al mes; Premium por usuario: 24 USD (ambas con pago anual)<\/td>\n<td>Pro: 9 USD por usuario y proyecto al mes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Para que otros vean un informe<\/td>\n<td>Quien publica y quien consulta necesitan Pro, salvo que la empresa tenga capacidad Premium o Fabric F64 o superior<\/td>\n<td>Se comparte como un documento de Google; quien consulta no necesita licencia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Conexi\u00f3n con Excel<\/td>\n<td>Nativa<\/td>\n<td>Sube una copia del archivo; si cambia, hay que volver a cargarlo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Conexi\u00f3n con Google Sheets, Analytics y Ads<\/td>\n<td>Mediante conectores, como el de Google Analytics 4<\/td>\n<td>Nativa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cat\u00e1logo de conectores<\/td>\n<td>Conectores de Power Query para archivos, bases de datos y servicios en l\u00ednea<\/td>\n<td>Conectores de Google y m\u00e1s de 1,300 conectores de la comunidad<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Actualizaci\u00f3n de datos<\/td>\n<td>Hasta 8 actualizaciones programadas al d\u00eda en capacidad compartida; hasta 48 con Premium por usuario o capacidad dedicada<\/td>\n<td>Seg\u00fan la fuente: hojas de Google cada 15 minutos de forma predeterminada; productos de marketing de Google cada 12 horas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Modelado y c\u00e1lculos<\/td>\n<td>Relaciones entre tablas, Power Query y f\u00f3rmulas DAX<\/td>\n<td>Campos calculados y combinaci\u00f3n de fuentes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Curva de aprendizaje<\/td>\n<td>Media a alta<\/td>\n<td>Baja<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>D\u00f3nde brilla<\/td>\n<td>Empresas con Excel y Microsoft 365, modelos con varias tablas<\/td>\n<td>Marketing, equipos en Google Workspace, tableros para compartir<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Fuentes de la tabla, consultadas el 2 de noviembre de 2026: <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-mx\/power-platform\/products\/power-bi\/pricing\">precios de Power BI para M\u00e9xico<\/a>, <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/es-es\/power-bi\/fundamentals\/service-features-license-type\">licencias de Power BI<\/a>, <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/es-es\/power-bi\/connect-data\/refresh-data\">actualizaci\u00f3n de datos en Power BI<\/a>, <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/es-es\/power-bi\/fundamentals\/desktop-get-the-desktop\">requisitos de Power BI Desktop<\/a>, <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/es-es\/power-query\/connectors\/google-analytics\">conector de Google Analytics para Power BI<\/a>, <a href=\"https:\/\/cloud.google.com\/data-studio?hl=es\">precios y conectores de Data Studio<\/a>, <a href=\"https:\/\/docs.cloud.google.com\/data-studio\/manage-data-freshness?hl=es\">actualizaci\u00f3n de datos en Data Studio<\/a> y <a href=\"https:\/\/docs.cloud.google.com\/data-studio\/connect-to-microsoft-excel?hl=es\">conector de Excel de Data Studio<\/a>. Las dos \u00faltimas filas son valoraci\u00f3n nuestra.<\/p>\n<p>Tres t\u00e9rminos de la tabla. La capacidad compartida es el modo est\u00e1ndar de Power BI Pro; la capacidad Premium o Fabric es infraestructura dedicada que la empresa contrata aparte. Power Query es el editor de Power BI para limpiar y transformar datos, y DAX es su lenguaje de f\u00f3rmulas.<\/p>\n<h2>Precios: cu\u00e1nto pagas realmente<\/h2>\n<p>Data Studio es gratis para crear y para ver informes. La edici\u00f3n Pro cuesta 9 d\u00f3lares por usuario y proyecto al mes (consultado el 2 de noviembre de 2026) y agrega administraci\u00f3n por equipos, soporte de Google Cloud y controles de seguridad empresariales; Google aclara en la misma p\u00e1gina que el precio mensual var\u00eda seg\u00fan la duraci\u00f3n de la suscripci\u00f3n. Con Pro, el contenido pertenece a la organizaci\u00f3n, a trav\u00e9s de un proyecto de Google Cloud, y no a la persona que lo cre\u00f3, seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/docs.cloud.google.com\/data-studio\/pro-subscription-overview\">documentaci\u00f3n de Data Studio Pro<\/a>. Eso importa el d\u00eda que alguien deja la empresa.<\/p>\n<p>En Power BI, la cuenta gratuita sirve para crear informes en Power BI Desktop, pero no para compartirlos. Power BI Pro cuesta 14 d\u00f3lares por usuario al mes y Premium por usuario 24 d\u00f3lares, ambos con pago anual (consultado el 2 de noviembre de 2026). Microsoft aclara que el precio final se muestra al pagar y puede variar por moneda y pa\u00eds. Pro viene incluido en los planes Microsoft 365 E5 y Office 365 E5.<\/p>\n<p>La diferencia que m\u00e1s pesa est\u00e1 en qui\u00e9n necesita licencia. En capacidad compartida, solo los usuarios de Power BI Pro pueden publicar, compartir o consumir el contenido de otros usuarios Pro. Para que usuarios gratuitos vean los informes, la empresa necesita capacidad Premium o Fabric F64 o superior, que es una inversi\u00f3n de otra escala. En Data Studio, quien solo consulta no necesita licencia Pro.<\/p>\n<p>Un ejemplo hipot\u00e9tico: una empresa con 2 personas que crean tableros y 8 que solo los consultan.<\/p>\n<ul>\n<li>Power BI Pro para todos: 10 licencias \u00d7 14 d\u00f3lares = 140 d\u00f3lares al mes, 1,680 al a\u00f1o.<\/li>\n<li>Data Studio en su versi\u00f3n gratuita: 0 d\u00f3lares.<\/li>\n<li>Data Studio Pro para las 2 personas que crean, en un proyecto: 18 d\u00f3lares al mes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los dos fabricantes publican estos precios en d\u00f3lares, as\u00ed que el costo en pesos depende del tipo de cambio del d\u00eda en que pagues. Antes de decidir, vuelve a revisar las p\u00e1ginas de precios: cambian con frecuencia.<\/p>\n<h2>Conexi\u00f3n con tus datos: Excel, Google y tus propios sistemas<\/h2>\n<p>Si tu operaci\u00f3n vive en Excel, Power BI es el compa\u00f1ero natural. Lee libros de Excel con varias hojas, y Power Query te permite automatizar la limpieza que hoy haces a mano cada mes. Data Studio tambi\u00e9n acepta Excel, pero sube una copia del archivo a Google y no la actualiza sola. Si eliges Data Studio, conviene mover esos datos a Hojas de c\u00e1lculo de Google.<\/p>\n<p>Si tu marketing vive en Google, Data Studio gana en sencillez: Google Analytics 4, Google Ads, Search Console y Hojas de c\u00e1lculo se conectan en un par de clics. Power BI tambi\u00e9n puede leer Google Analytics 4 con su conector oficial, pero la configuraci\u00f3n es m\u00e1s t\u00e9cnica y conviene que la haga alguien acostumbrado a Power Query.<\/p>\n<p>Si tus datos est\u00e1n en tu propio sistema, como un ERP, un CRM o una plataforma web con base de datos MySQL, PostgreSQL o SQL Server, las dos herramientas se conectan; la diferencia est\u00e1 en la frecuencia de actualizaci\u00f3n y en el volumen. En CloudStudio construimos <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/casos\/mercado-rento\">el marketplace de rentas Mercado Rento<\/a>, con b\u00fasqueda avanzada, gesti\u00f3n de propietarios y reservaciones en l\u00ednea. En plataformas as\u00ed recomendamos decidir desde el dise\u00f1o qu\u00e9 indicadores se ven dentro del propio sistema y cu\u00e1les se env\u00edan a una herramienta de BI.<\/p>\n<h2>Facilidad de uso y poder de an\u00e1lisis<\/h2>\n<p>Data Studio se aprende r\u00e1pido. Arrastras gr\u00e1ficas a un lienzo, eliges la fuente y agregas filtros. Para un tablero de marketing o de ventas con una o dos fuentes, una persona con buen manejo de hojas de c\u00e1lculo puede tener algo \u00fatil en una tarde. Sus l\u00edmites aparecen cuando necesitas cruzar muchas tablas: la combinaci\u00f3n de fuentes existe, pero se vuelve dif\u00edcil de mantener.<\/p>\n<p>Power BI pide m\u00e1s formaci\u00f3n y da m\u00e1s poder. Su modelo de datos permite relacionar tablas (ventas, clientes, inventario) como en una base de datos, y DAX (Data Analysis Expressions) calcula indicadores como el margen acumulado del a\u00f1o o la comparaci\u00f3n contra el a\u00f1o anterior. Para una empresa con inventario, varias sucursales y metas por vendedor, esa capacidad se nota.<\/p>\n<p>Un detalle pr\u00e1ctico: Power BI Desktop requiere Windows 10 o posterior. Si tu equipo trabaja en Mac, quien vaya a crear informes en Desktop necesitar\u00e1 una computadora con Windows o una m\u00e1quina virtual. Data Studio funciona en cualquier navegador.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1l conviene a tu pyme: la prueba de las cuatro preguntas<\/h2>\n<p>Para decidir sin perderte en listas de funciones, en CloudStudio recomendamos la <strong>Prueba de las cuatro preguntas<\/strong>, en este orden:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00bfD\u00f3nde viven tus datos? Si es sobre todo en Excel y sistemas de Microsoft, apunta a Power BI; si es en Google Sheets, Analytics y Ads, a Data Studio.<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1ntas personas ver\u00e1n los tableros? Si son muchas y solo consultan, Data Studio te evita pagar una licencia por cada una.<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tan complejo es tu modelo? Varias tablas relacionadas, inventario y m\u00e1rgenes por producto inclinan la balanza hacia Power BI.<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 computadoras y qu\u00e9 suite usa tu equipo? Microsoft 365 y Windows encajan con Power BI; Google Workspace y equipos Mac, con Data Studio.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Aplicada a casos comunes, la prueba suele dar estos resultados:<\/p>\n<ul>\n<li>Despacho o negocio de servicios que reporta resultados de marketing a sus clientes: Data Studio.<\/li>\n<li>Tienda en l\u00ednea con Google Analytics y Google Ads como fuentes principales: Data Studio, con la opci\u00f3n de pasar a Power BI si el modelo crece.<\/li>\n<li>Distribuidora con inventario, varias sucursales y un ERP: Power BI.<\/li>\n<li>Empresa que ya paga Microsoft 365 E5: Power BI Pro ya est\u00e1 incluido.<\/li>\n<li>Equipo peque\u00f1o que solo quiere su tablero de ventas semanal: cualquiera de las dos; elige la que se conecte m\u00e1s f\u00e1cil a tus datos y sigue <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/transformacion-digital\/dashboard-de-ventas\/\">c\u00f3mo armar un dashboard de ventas paso a paso<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Antes de elegir, define qu\u00e9 vas a medir. Las herramientas cambian de nombre y de precio; los <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/transformacion-digital\/kpis-de-ventas\/\">indicadores de ventas que importan<\/a> cambian mucho menos.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h3>\u00bfLooker Studio sigue siendo gratis?<\/h3>\n<p>S\u00ed. Ahora se llama Data Studio y sigue sin costo para crear y ver informes. La edici\u00f3n Pro cuesta 9 d\u00f3lares por usuario y proyecto al mes (consultado el 2 de noviembre de 2026).<\/p>\n<h3>\u00bfPower BI es gratis?<\/h3>\n<p>Power BI Desktop es gratuito para crear informes de uso propio. Para publicarlos y compartirlos necesitas Power BI Pro, de 14 d\u00f3lares por usuario al mes con pago anual (consultado el 2 de noviembre de 2026). Para cinco personas son 70 d\u00f3lares al mes, 840 al a\u00f1o (c\u00e1lculo propio).<\/p>\n<h3>\u00bfSe puede usar Power BI en Mac?<\/h3>\n<p>Power BI Desktop requiere Windows 10 o posterior. Desde una Mac puedes consultar informes publicados en el navegador, pero para crearlos en Desktop necesitas Windows, ya sea en otra computadora o en una m\u00e1quina virtual.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 pas\u00f3 con mis informes de Looker Studio?<\/h3>\n<p>Siguen funcionando. Google pas\u00f3 todos los informes, fuentes de datos y usuarios a Data Studio sin que tuvieras que hacer nada. Adem\u00e1s del nombre, Google anunci\u00f3 un espacio para consultar desde ah\u00ed otros recursos de datos, como agentes conversacionales de BigQuery, el almac\u00e9n de datos de Google Cloud, pensado sobre todo para quienes ya usan Google Cloud.<\/p>\n<h3>\u00bfPuedo pasar mis tableros de una herramienta a la otra?<\/h3>\n<p>En la pr\u00e1ctica, los tableros se rehacen, porque cada herramienta guarda sus informes en su propio formato. Lo que s\u00ed se conserva es lo m\u00e1s valioso: la definici\u00f3n de tus indicadores, las reglas de c\u00e1lculo y las fuentes limpias. Por eso conviene documentarlos fuera de la herramienta.<\/p>\n<p>Si ya decidiste medir pero no sabes cu\u00e1l de las dos aguanta tus datos y tu presupuesto, <a href=\"https:\/\/cloudstudio.mx\/contacto\">escr\u00edbenos con tus fuentes de datos y cu\u00e1ntas personas ver\u00e1n los tableros<\/a> y te ayudamos a elegir antes de pagar licencias.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Power BI vs Looker Studio, hoy Data Studio: precios, qui\u00e9n paga licencia, conexi\u00f3n con Excel y Google, y cu\u00e1l conviene a tu pyme seg\u00fan tus datos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":126,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-transformacion-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=125"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":167,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/125\/revisions\/167"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/126"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cloudstudio.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}