Power BI vs Looker Studio (ahora Data Studio): cuál usar

Power BI conviene si tu empresa trabaja con Excel y Microsoft 365 y necesita cruzar varias tablas con cálculos complejos. Looker Studio, que desde abril de 2026 se llama Data Studio, conviene si tus datos viven en Google y quieres compartir tableros sin pagar licencias.

Las dos son herramientas de inteligencia de negocios: se conectan a tus datos y los convierten en tableros e informes. Si apenas estás entendiendo el concepto, empieza por qué es business intelligence y cuándo lo necesita una pyme. Aquí comparamos precios, conexión con tus datos, facilidad de uso y límites, con información de las páginas oficiales consultadas el 2 de noviembre de 2026.

Si prefieres que alguien lo implemente contigo, ese es el tipo de trabajo que hacemos en datos y analítica para empresas. Si lo vas a hacer por tu cuenta, esta comparación te ahorra pagar licencias que no necesitas.

Primero, el cambio de nombre: Looker Studio ahora es Data Studio

Google anunció el 10 de abril de 2026 que Looker Studio vuelve a llamarse Data Studio, el nombre que tuvo antes, según el blog de Google Cloud. La edición de pago, Looker Studio Pro, pasó a llamarse Data Studio Pro, de acuerdo con el anuncio en la comunidad de desarrolladores de Google. Los informes, fuentes de datos y usuarios existentes pasaron a la nueva versión sin que hubiera que hacer nada.

La herramienta es la que ya conocías: se usa en el navegador, se conecta a los productos de Google y se comparte como un documento de Google. Looker, la plataforma empresarial de Google, sigue existiendo por separado y no entra en esta comparación. De aquí en adelante la llamamos Data Studio.

Power BI es la herramienta de Microsoft. Tiene dos partes: Power BI Desktop, una aplicación que se instala en Windows para crear informes, y el servicio Power BI en la nube, donde se publican y se comparten. Su licenciamiento hoy está integrado con Microsoft Fabric, la plataforma de datos de Microsoft.

Power BI vs Data Studio: tabla comparativa

Fuentes de la tabla, consultadas el 2 de noviembre de 2026: precios de Power BI para México, licencias de Power BI, actualización de datos en Power BI, requisitos de Power BI Desktop, conector de Google Analytics para Power BI, precios y conectores de Data Studio, actualización de datos en Data Studio y conector de Excel de Data Studio. Las dos últimas filas son valoración nuestra.

Tres términos de la tabla. La capacidad compartida es el modo estándar de Power BI Pro; la capacidad Premium o Fabric es infraestructura dedicada que la empresa contrata aparte. Power Query es el editor de Power BI para limpiar y transformar datos, y DAX es su lenguaje de fórmulas.

Precios: cuánto pagas realmente

Data Studio es gratis para crear y para ver informes. La edición Pro cuesta 9 dólares por usuario y proyecto al mes (consultado el 2 de noviembre de 2026) y agrega administración por equipos, soporte de Google Cloud y controles de seguridad empresariales; Google aclara en la misma página que el precio mensual varía según la duración de la suscripción. Con Pro, el contenido pertenece a la organización, a través de un proyecto de Google Cloud, y no a la persona que lo creó, según la documentación de Data Studio Pro. Eso importa el día que alguien deja la empresa.

En Power BI, la cuenta gratuita sirve para crear informes en Power BI Desktop, pero no para compartirlos. Power BI Pro cuesta 14 dólares por usuario al mes y Premium por usuario 24 dólares, ambos con pago anual (consultado el 2 de noviembre de 2026). Microsoft aclara que el precio final se muestra al pagar y puede variar por moneda y país. Pro viene incluido en los planes Microsoft 365 E5 y Office 365 E5.

La diferencia que más pesa está en quién necesita licencia. En capacidad compartida, solo los usuarios de Power BI Pro pueden publicar, compartir o consumir el contenido de otros usuarios Pro. Para que usuarios gratuitos vean los informes, la empresa necesita capacidad Premium o Fabric F64 o superior, que es una inversión de otra escala. En Data Studio, quien solo consulta no necesita licencia Pro.

Un ejemplo hipotético: una empresa con 2 personas que crean tableros y 8 que solo los consultan.

• Power BI Pro para todos: 10 licencias × 14 dólares = 140 dólares al mes, 1,680 al año.
• Data Studio en su versión gratuita: 0 dólares.
• Data Studio Pro para las 2 personas que crean, en un proyecto: 18 dólares al mes.

Los dos fabricantes publican estos precios en dólares, así que el costo en pesos depende del tipo de cambio del día en que pagues. Antes de decidir, vuelve a revisar las páginas de precios: cambian con frecuencia.

Conexión con tus datos: Excel, Google y tus propios sistemas

Si tu operación vive en Excel, Power BI es el compañero natural. Lee libros de Excel con varias hojas, y Power Query te permite automatizar la limpieza que hoy haces a mano cada mes. Data Studio también acepta Excel, pero sube una copia del archivo a Google y no la actualiza sola. Si eliges Data Studio, conviene mover esos datos a Hojas de cálculo de Google.

Si tu marketing vive en Google, Data Studio gana en sencillez: Google Analytics 4, Google Ads, Search Console y Hojas de cálculo se conectan en un par de clics. Power BI también puede leer Google Analytics 4 con su conector oficial, pero la configuración es más técnica y conviene que la haga alguien acostumbrado a Power Query.

Si tus datos están en tu propio sistema, como un ERP, un CRM o una plataforma web con base de datos MySQL, PostgreSQL o SQL Server, las dos herramientas se conectan; la diferencia está en la frecuencia de actualización y en el volumen. En CloudStudio construimos el marketplace de rentas Mercado Rento, con búsqueda avanzada, gestión de propietarios y reservaciones en línea. En plataformas así recomendamos decidir desde el diseño qué indicadores se ven dentro del propio sistema y cuáles se envían a una herramienta de BI.

Facilidad de uso y poder de análisis

Data Studio se aprende rápido. Arrastras gráficas a un lienzo, eliges la fuente y agregas filtros. Para un tablero de marketing o de ventas con una o dos fuentes, una persona con buen manejo de hojas de cálculo puede tener algo útil en una tarde. Sus límites aparecen cuando necesitas cruzar muchas tablas: la combinación de fuentes existe, pero se vuelve difícil de mantener.

Power BI pide más formación y da más poder. Su modelo de datos permite relacionar tablas (ventas, clientes, inventario) como en una base de datos, y DAX (Data Analysis Expressions) calcula indicadores como el margen acumulado del año o la comparación contra el año anterior. Para una empresa con inventario, varias sucursales y metas por vendedor, esa capacidad se nota.

Un detalle práctico: Power BI Desktop requiere Windows 10 o posterior. Si tu equipo trabaja en Mac, quien vaya a crear informes en Desktop necesitará una computadora con Windows o una máquina virtual. Data Studio funciona en cualquier navegador.

Cuál conviene a tu pyme: la prueba de las cuatro preguntas

Para decidir sin perderte en listas de funciones, en CloudStudio recomendamos la Prueba de las cuatro preguntas, en este orden:

1. ¿Dónde viven tus datos? Si es sobre todo en Excel y sistemas de Microsoft, apunta a Power BI; si es en Google Sheets, Analytics y Ads, a Data Studio.
2. ¿Cuántas personas verán los tableros? Si son muchas y solo consultan, Data Studio te evita pagar una licencia por cada una.
3. ¿Qué tan complejo es tu modelo? Varias tablas relacionadas, inventario y márgenes por producto inclinan la balanza hacia Power BI.
4. ¿Qué computadoras y qué suite usa tu equipo? Microsoft 365 y Windows encajan con Power BI; Google Workspace y equipos Mac, con Data Studio.

Aplicada a casos comunes, la prueba suele dar estos resultados:

• Despacho o negocio de servicios que reporta resultados de marketing a sus clientes: Data Studio.
• Tienda en línea con Google Analytics y Google Ads como fuentes principales: Data Studio, con la opción de pasar a Power BI si el modelo crece.
• Distribuidora con inventario, varias sucursales y un ERP: Power BI.
• Empresa que ya paga Microsoft 365 E5: Power BI Pro ya está incluido.
• Equipo pequeño que solo quiere su tablero de ventas semanal: cualquiera de las dos; elige la que se conecte más fácil a tus datos y sigue cómo armar un dashboard de ventas paso a paso.

Antes de elegir, define qué vas a medir. Las herramientas cambian de nombre y de precio; los indicadores de ventas que importan cambian mucho menos.

Preguntas frecuentes

¿Looker Studio sigue siendo gratis?

Sí. Ahora se llama Data Studio y sigue sin costo para crear y ver informes. La edición Pro cuesta 9 dólares por usuario y proyecto al mes (consultado el 2 de noviembre de 2026).

¿Power BI es gratis?

Power BI Desktop es gratuito para crear informes de uso propio. Para publicarlos y compartirlos necesitas Power BI Pro, de 14 dólares por usuario al mes con pago anual (consultado el 2 de noviembre de 2026). Para cinco personas son 70 dólares al mes, 840 al año (cálculo propio).

¿Se puede usar Power BI en Mac?

Power BI Desktop requiere Windows 10 o posterior. Desde una Mac puedes consultar informes publicados en el navegador, pero para crearlos en Desktop necesitas Windows, ya sea en otra computadora o en una máquina virtual.

¿Qué pasó con mis informes de Looker Studio?

Siguen funcionando. Google pasó todos los informes, fuentes de datos y usuarios a Data Studio sin que tuvieras que hacer nada. Además del nombre, Google anunció un espacio para consultar desde ahí otros recursos de datos, como agentes conversacionales de BigQuery, el almacén de datos de Google Cloud, pensado sobre todo para quienes ya usan Google Cloud.

¿Puedo pasar mis tableros de una herramienta a la otra?

En la práctica, los tableros se rehacen, porque cada herramienta guarda sus informes en su propio formato. Lo que sí se conserva es lo más valioso: la definición de tus indicadores, las reglas de cálculo y las fuentes limpias. Por eso conviene documentarlos fuera de la herramienta.

Si ya decidiste medir pero no sabes cuál de las dos aguanta tus datos y tu presupuesto, escríbenos con tus fuentes de datos y cuántas personas verán los tableros y te ayudamos a elegir antes de pagar licencias.