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CRM & ERPS

Implementación HubSpot y Odoo en México

HubSpot, Odoo y automatizaciones.

Conectamos tu sitio con tus operaciones. Leads, ventas, inventario y soporte en un solo flujo, automatizado de punta a punta.

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Partners certificados 4 a 12 semanas Soporte post-launch

El síntoma

Cuando todo vive en hojas de Excel y bandejas de entrada

Estos son los focos rojos que vemos en empresas mexicanas justo antes de implementar un CRM o ERP. Si te suena familiar, el costo no es la herramienta: es seguir así un trimestre más.

Leads que se pierden

El form del sitio llega al correo del director, que no contesta en 48 horas. La conversión se cae 80%.

Ventas y marketing no hablan

El vendedor llama y el lead ya recibió tres correos contradictorios. Mensaje incoherente, mala impresión.

Inventario en Excel

La tienda online vende lo que ya no hay en bodega. Reembolsos, reseñas malas y horas resolviendo en lugar de vender.

Sin reportes consolidados

El CEO pide números y alguien arma un Excel a mano cada lunes. Decisiones lentas con datos viejos.

Customer journey roto

El cliente cambia de departamento y repite su problema tres veces. Cero memoria de la relación.

Procesos manuales repetidos

Pegar pedidos del WhatsApp en un Excel, copiar al sistema fiscal, enviar correo de confirmación. 20 minutos por venta, multiplicado por 200 al día.

El stack conectado

Cuatro piezas, un solo flujo

Tu sitio web atrae, HubSpot organiza, Odoo opera y n8n coordina todo en segundo plano. Así se ve cuando los datos viajan sin que nadie copie y pegue.

01 / CAPTAR

Web & ecommerce

Forms, checkouts y landings que entregan datos limpios y trackeables al CRM en tiempo real.

02 / CONVERTIR

CRM HubSpot

Pipelines visuales, scoring de leads, secuencias automatizadas y reportes que el director sí lee.

03 / OPERAR

ERP Odoo 17

Inventario, contabilidad, manufactura, RRHH y CFDI 4.0. Todo el back-office bajo el mismo techo.

04 / ORQUESTAR

n8n + Claude API

Automatizaciones self-hosted que conectan todo y agregan IA donde tiene sentido.

HubSpot vs Odoo

¿Cuál necesitas? Probablemente los dos.

No son rivales, son piezas distintas del rompecabezas. La combinación HubSpot al frente + Odoo atrás es uno de los stacks más comunes para empresas mexicanas en crecimiento.

HubSpot

HubSpot

Marketing, ventas y servicio

Para empresas con ciclo de venta largo, B2B, generación de leads digital y equipos de marketing que necesitan medir todo.

  • Pipelines visuales drag-and-drop
  • Email marketing y secuencias
  • Lead scoring y nurturing automatizado
  • Tracking de visitas y atribución de revenue
  • Service Hub para tickets y SLA
Mejor para: SaaS, agencias, B2B, servicios profesionales, empresas con marketing fuerte.
Odoo

Odoo 17

ERP completo, módulo a módulo

Para empresas con backoffice complejo: inventario, manufactura, contabilidad fiscal mexicana, nómina, compras y multi-almacén.

  • Inventario y multi-almacén en tiempo real
  • Contabilidad y CFDI 4.0 (SAT)
  • Manufactura, MRP y BOMs
  • RRHH, nómina y asistencia
  • Ecommerce y POS nativos
Mejor para: retail, manufactura, distribución, ecommerce con bodega propia, empresas con SAT complejo.

El combo más pedido: HubSpot front + Odoo back

HubSpot maneja el lead hasta que firma. En ese momento, n8n empuja el cliente a Odoo, que se encarga del fulfillment, factura CFDI y postventa. Marketing y operaciones, sincronizados sin doble captura.

Automatización con n8n

Self-hosted, sin límite de operaciones, tus datos no salen

n8n es la alternativa open-source a Zapier que corremos en tu infraestructura. Sin costo por ejecución, sin límite de workflows, y los datos sensibles nunca tocan servidores ajenos.

Lead nuevo → HubSpot + WhatsApp

Form web entra a HubSpot, dispara WhatsApp al sales rep asignado y crea recordatorio en su calendario en menos de 30 segundos.

Pedido Shopify → factura Odoo

Cada pedido se replica como venta en Odoo, genera CFDI 4.0 timbrado y envía el PDF al cliente sin que nadie levante un dedo.

Carrito abandonado → secuencia recovery

Tres correos en 1h, 24h y 72h con copy personalizado por categoría. Recupera 8-15% de carritos típicamente.

Lead Hot → alerta a Slack

Cuando el scoring HubSpot pasa de 80, se notifica al equipo de ventas en Slack con resumen de actividad y link directo al contacto.

Inventario Odoo → Shopify sync

Cada movimiento de stock en Odoo actualiza la disponibilidad en Shopify. Cero ventas de productos agotados.

Ticket soporte → asignación automática

El ticket entra a HubSpot, se clasifica por tema con Claude API y se asigna al agente con menor carga del área correcta.

Reporte semanal automático al CEO

Cada lunes 8 AM, n8n consolida KPIs de HubSpot, Odoo y Google Analytics. Claude API redacta un resumen ejecutivo y lo entrega por email. Sin alguien armando el Excel a mano.

Claude API / IA empresarial

La capa de inteligencia que faltaba en tu CRM

Integramos Claude API de Anthropic directamente sobre HubSpot, Odoo y n8n. No es un chatbot decorativo: es lógica de negocio aumentada con un modelo diseñado para tareas empresariales serias.

Elegimos Claude por su política de privacidad (zero data retention en API), su precisión en tareas de razonamiento estructurado y su capacidad de seguir instrucciones complejas sin alucinar campos.

Quiero IA en mi operación

Asistente interno sobre el ERP

"¿Cuántas piezas del SKU 42 vendimos este trimestre por sucursal?" Respuesta en lenguaje natural, datos en vivo de Odoo.

Clasificación automática de leads por intent

Lee el mensaje del form, detecta urgencia, presupuesto y producto. Asigna pipeline y owner correcto en 2 segundos.

Borradores de respuesta a tickets

El agente recibe un draft basado en historial del cliente y base de conocimiento. Solo ajusta y envía. 3x más tickets por hora.

Resúmenes ejecutivos del CRM

Cada viernes, un brief de 1 cuartilla con qué cambió en el pipeline, riesgos detectados y oportunidades sin tocar.

QA de datos en Odoo

Detecta duplicados, productos sin descripción, RFC mal escritos y SKUs huérfanos. Reporta con sugerencia de fix.

Stack tecnológico

Herramientas con las que trabajamos

Stack opinionado, probado en implementaciones reales en México. Si tu equipo ya usa otra cosa, también migramos.

HubSpot Odoo 17 n8n Claude API Shopify WooCommerce WhatsApp Cloud API Slack PostgreSQL Docker Zapier (cuando aplica) Make

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de firmar

Cifras reales, plazos reales. Si tu pregunta no está aquí, escríbenos y la contestamos en menos de 24 horas.

Hacer una pregunta específica
¿Cuánto cuesta implementar HubSpot en México?
Cotizamos a la medida según los hubs (Marketing, Sales, Service) y el alcance. La implementación cubre setup, configuración de pipelines, importación de datos, integraciones con tu sitio y capacitación. La licencia mensual de HubSpot se contrata aparte directamente con HubSpot y depende del tier (Starter, Professional, Enterprise).
¿Y cuánto Odoo?
Cotizamos a la medida según módulos y complejidad operativa. Una empresa pequeña con ventas, inventario y contabilidad es muy distinta a una manufactura con MRP, multi-almacén y CFDI complejo. El hosting self-hosted se contrata aparte. Cuéntanos qué módulos necesitas y enviamos cotización detallada.
¿Qué es n8n y por qué no usar Zapier?
n8n es una plataforma open-source de automatización, alternativa a Zapier y Make. La diferencia clave: se hostea en tu propia infraestructura, no hay costo por ejecución y los datos sensibles nunca salen de tus servidores. Zapier cobra por cada operación y a partir de 10,000 ejecuciones mensuales se vuelve carto. Para empresas con flujos pesados, n8n paga su setup en menos de 6 meses.
¿Cuánto tarda la implementación?
Plazo típico: 4 a 12 semanas. HubSpot solo: 4-6 semanas. Odoo solo (alcance medio): 8-12 semanas. Combo HubSpot + Odoo + n8n: 10-14 semanas. La variable principal no es el software, es la disponibilidad de tu equipo para validar procesos y entregar datos limpios para migración.
¿Migran datos desde otro CRM o ERP?
Sí, migramos desde Salesforce, Pipedrive, Zoho, Monday, SAP Business One, NetSuite, Microsoft Dynamics, Bitrix24 y Excel. El proceso incluye limpieza, deduplicación, mapeo de campos y validación. Para volumenes mayores a 100k registros agregamos QA con Claude API para detectar inconsistencias antes de cargar.
¿Incluyen capacitación para mi equipo?
Sí, incluida en todos los proyectos. Damos 3 a 6 sesiones de 90 minutos diferenciadas por rol (admins, ventas, marketing, operaciones, finanzas) y entregamos manuales en video grabados con tu data real. Capacitaciones adicionales o de refuerzo se cotizan por hora.
¿Hay soporte después del go-live?
Ofrecemos planes de SLA mensual cotizados a la medida con bolsas de horas según volumen. Cubren soporte técnico, ajustes a workflows, nuevos módulos, mantenimiento de integraciones y monitoreo. Los primeros 30 días post-launch están incluidos sin costo.
¿Por qué Claude API y no GPT u otro modelo?
Por tres razones: (1) Claude tiene mejor desempeño en tareas empresariales largas y de razonamiento estructurado. (2) Anthropic tiene zero data retention en API por defecto: tus datos no entrenan modelos ni se guardan. (3) Sigue instrucciones complejas con menos alucinaciones, lo cual es crítico cuando estamos clasificando leads o leyendo facturas. Si tu caso pide otro modelo (Gemini, GPT, Llama), también los integramos.

"Antes teníamos a tres personas pasando pedidos del WhatsApp al Excel y del Excel al sistema fiscal. Después de implementar HubSpot, Odoo y n8n con CloudStudio, esos tres ya hacen otras cosas. Recuperamos 40 horas a la semana y dejamos de perder pedidos por errores de captura."

DR
Director de Operaciones
Distribuidora industrial — Monterrey

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